HomeWerkplaatsreceptionist

Werkplaatsreceptionist

 

Hertoghs Carrosserieën is sinds 1946 gespecialiseerd in de bouw van verschillende soorten laadbakken op motorwagenchassis, aanhangers en opleggers, toegespitst op diverse werkzaamheden zoals o.a. verhuizingen, luchtvrachtvervoer, staaltransport etc. Daarnaast voert Hertoghs Carrosserieën een breed programma kwaliteitsproducten van verschillende fabrikanten; Zo is Hertoghs importeur van Chereau, fabrikant van kwalitatief hoogwaardige koel/vries opleggers, bakwagens en aanhangwagens. Ook Faymonville en dochtermerk MAX Trailer, transportmiddelen voor zwaar- en speciaaltransport, worden exclusief door Hertoghs vertegenwoordigd. Tevens kan men bij Hertoghs terecht voor het complete Krone programma en voor Smartbox, Europa's lichtste laadbak in het segment tot 3.500 kg! Daarnaast is Hertoghs in het zuiden actief als erkend Fassi dealer!

Voor een spoedige indiensttreding zijn we op zoek naar een enthousiaste

 

WERKPLAATSRECEPTIONIST

 

Wat vragen wij:

  • Afgeronde MBO opleiding.
  • Aantoonbare relevante werkervaring èn technische kennis.
  • Goede kennis van de Microsoft Office applicaties .
  • Snel en secuur kunnen werken en vindingrijk zijn.
  • Goede contactuele eigenschappen.
  • Zelfstandig en pro-actief handelen en verantwoordelijkheid durven nemen.
  • Enige flexibiliteit in werktijden.

 Wat bieden wij:

  • Een afwisselende functie met technische maar ook commerciële uitdaging.
  • Een prima salariëring en secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Werken in een dynamisch familiebedrijf met korte lijnen in een gedreven maar ook gezellig team!
  • Mogelijkheden tot het volgen van cursussen of trainingen.

Functieomschrijving:

Als Werkplaatsreceptionist bij Hertoghs Carrosserieën ben je verantwoordelijk voor de logistieke afwikkeling van een reparatie- en/of schade order. Chauffeurs melden zich bij je aan de balie met een (vaak reeds aangemelde) reparatieopdracht. Het voertuig in kwestie moet ingenomen worden, er dient een order aangemaakt te worden met een duidelijk probleemomschrijving als ook eventueel in het voortraject gemaakte afspraken. Je houdt nauw contact met de werkplaatschef van de reparatieafdeling. Afgehandelde werkplaatsorders dienen te worden uitgewerkt en ter controle te worden aangeboden. 
Verder ben je verantwoordelijk voor planning, in- en uitgifte van verhuurmaterieel, als ook de onderhoudsplanning van dit materieel.

Klanten kunnen tevens aan de buitenbalie van het magazijn onderdelen komen halen of deze telefonisch bestellen. Het maken van prijsopgaves en telefonische orderafwikkeling behoort eveneens tot de werkzaamheden.

Een korte samenvatting van een deel van de dagelijkse taken:

  • Aanmaken van de werkopdrachten in het ERP systeem.
  • Ontvangst van chauffeurs en leveranciers en voertuig bewegingen coördineren met  chef werkplaats.
  • Werkbonnen uitwerken en ter controle aanbieden.
  • Op aanvraag uitzoekwerk verrichten en spullen bestellen voor de reparatieafdeling.
  • In- uitgifte en controle van het verhuurmaterieel..
  • Planning maken en bewaken van de verhuurvloot.
  • Onderdelenverkoop aan de balie of telefonische verkoop.

Interesse? Vul hieronder je contactgegevens in en vertel waarom je vindt dat jij de juiste persoon bent! We nemen vervolgens spoedig contact met je op!